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Détail de l'offre

GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F

CNAM

Date de l’annonce
13/10/2017

Recruteur

CNAM

Localisation

Paris, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

Identification du métier
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) J – Gestion et pilotage
Famille professionnelle (FP) Ressources Humaines
Emploi-type /Corps Referens Gestionnaire des ressources Humaines – TECHNICIEN

Catégorie B

Missions :
Sous l’autorité du chef de service des personnels enseignants et du responsable du Centre de Service Partagé, adjoint au chef du service, le gestionnaire du CSP RH prend en charge le recrutement, la gestion administrative et financière des vacataires enseignants, la gestion liée aux heures d’enseignement des enseignants permanents. Il a également en charge l’organisation matérielle des enseignants permanents (titulaires et contractuels).

Activités principales
- Accueillir et informer les vacataires enseignants
- Assurer la gestion administrative et financière des chargés d’enseignement et des agents temporaires d’enseignement : envoi et réception des dossiers vacataires aux personnes recrutées par les enseignants, contrôle de la recevabilité des dossiers de candidature, suivi des notes d’opportunité via le conseil scientifique, gestion des candidatures irrecevables, édition des décisions de recrutement et des avenants, prise en charge financière des dossiers dans WINPAIE pour mise en paiement
- Assurer le suivi des situations individuelles des enseignants et de leurs services d’enseignement
(sous-services, sur-services, dérogations, congés légaux via les tableaux de bord, changement de statut)
- Saisir les autorisations de cumul pour enseignement des BIATSS
- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de conférenciers (vérification de la recevabilité des dossiers et états de services faits, édition des décisions de recrutement…)
- Traiter des demandes d’activités accessoires au Cnam des intervenants extérieurs
- Saisir des heures rattachées au plan de formation de la direction (référentiel, DR, DNN)
- Gérer les conventions des CCR, assurer le suivi des annexes prévoyant les heures prévisionnelles et réalisées par les enseignants permanents de l’établissement public dans les CCCR, saisir les heures dans SAGHE, assurer le suivi budgétaire en relation avec la cellule financière de la DGS
- Gérer les diverses conventions : convention organisme de formation, complément de service d’enseignant permanant, activités accessoires entrantes ou sortantes des doctorants contractuels - Recevoir les dossiers de candidature et étudier la recevabilité (vérification de la date de réception, contrôle administratif du dossier et des pièces annexes)
Informer les candidats sur la recevabilité de leur dossier et demande des pièces éventuellement manquantes
- Etre en charge de l’organisation matérielle des concours et des recrutements : réservation des
salles, prise en charge des frais de mission (réservations des transports, hébergement et restauration des membres), établissement des O.M, réservation des « collations » et repas
- Envoyer les convocations aux membres des comités pour chaque phase (admissibilité/admission) et aux candidats admissibles dans le respect des délais règlementaires
- Préparer les divers documents pour les 2 réunions (préparation des dossiers pour le comité de sélection, établissement de la liste des candidats admis à concourir ou admissibles, feuille d’émargement, PV…)
- Accueillir et informer les membres des comités (transmission du calendrier du recrutement, guide du recrutement, préparation et envoi des dossiers aux rapporteurs …)
- Accueillir et informer les candidats
- Recevoir et vérifier les classements proposés, feuilles d’émargement, dossiers des candidats
- Demander les documents manquants ou non conformes
- Envoyer les dossiers de recrutement à la DRH
- Classer et archiver des dossiers

Activités secondaires
- Accueillir, informer les enseignants
- Rédiger des notes et courriers administratifs
- Mettre à jour et garantir la fiabilité de données, des tableaux de bord
- Etablir les attestations de chômage, états de service pour les enseignants vacataires

Description du candidat

Compétences
Connaissances Connaissance de l’organisation et du circuit d’information d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche
Connaissance de la réglementation en matière des ressources humaines

Savoir-faire
Savoir informer et rendre compte
Etre capable de rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir-être
Rigueur et méthode
Réactivité
Qualité relationnelle
Respect de la confidentialité
Autonomie et prise d’initiative

Système(s) d’information
SAGHE (Système Automatisé de gestion des Heures d’Enseignement), WINPAIE, VIRTUALIA

Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Hiérarchique : Le responsable du CSP, adjoint du chef du service des personnels enseignants,
le chef du service des personnels enseignants

Fonctionnelle : L’administrateur SAGHE, les secrétaires pédagogiques, les enseignants et les
BIATSS des EPN en charge des recrutements, l’agence comptable

Passerelles métiers
Mobilité verticale : assistant RH, assistant en gestion administrative
Mobilité horizontale : gestionnaire carrière- paie, gestionnaire formation et recrutement
Contraintes particulières : Calendrier de la paie, calendrier des recrutements

Description du recruteur :

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l'adresse suivante sous la référence :
CNAM
mylene.shako@lecnam.net

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