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Détail de l'offre

MANAGER OPERATIONNEL - CHEF DU SERVICE DES ACHATS h/f

Recruteur

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIR ET CHER

Localisation

Loir-et-Cher

Description du poste

(Cadre d’emplois des Attachés)

IDENTIFICATION DU POSTE :
- Localisation fonctionnelle : Direction générale adjointe ressources et développement
- Rattachement hiérarchique : Direction de la commande publique
- Affectation : Service des achats
- Taux du poste :100 % dont mise à disposition à hauteur de 0,18 ETP pour la centrale d’achat approlys centr’achats
- Numéro du poste : 10113
- Niveau de salaire : 35000 euros bruts annuels (dont un régime indemnitaire fonction de 3200 euros bruts annuels et une NBI de 25 points si titulaire)

FINALITE DU POSTE :

Le chef du service des achats encadre et anime le service de 7 personnes dont il a la charge. Il contribue à l’élaboration de la politique d’achat public de la collectivité en s’inscrivant dans une stratégie d’achat efficace, qualitatif, écoresponsable et durable et économiquement performant dans le respect de la réglementation des marchés publics.
Il optimise, contrôle et évalue l’activité du service.
Il favorise les conditions de travail des agents du Conseil départemental par une optimisation des moyens mis à leur disposition. Il maitrise l’évolution des dépenses et valorise l’image du Conseil départemental.
Il collabore très étroitement avec le service des marchés publics pour partager les méthodes, les savoir-faire et faire évoluer les techniques d’achat.
Il assure des missions transversales avec l’ensemble des directions et plus particulièrement avec les directions des bâtiments et de l’éducation pour les besoins des collèges.

MISSIONS PRINCIPALES :
 
Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d’achat de la collectivité

- Contribuer à la définition de la stratégie d’achat la plus performante et adaptée aux besoins des services de la collectivité pour leur fonctionnement en intégrant une dimension sociale, environnementale et économique et en veillant à la maîtrise des dépenses,
- Proposer des gains de gestion sur la fonction achat.

Gestion de l’activité du service
- Élaborer et suivre le budget du service,
- Organiser et contrôler des études des besoins, planifier le lancement des marchés en découlant,
- Assurer le suivi précis de l’exécution des marchés publics,
- Analyser et gérer des besoins de mobiliers, équipements et matériels des collèges en lien avec le collaborateur du service en charge de ce secteur,
- Réaliser les études de marchés et le sourcing auprès des fournisseurs pour avoir une bonne connaissance des produits,
- Réaliser les tableaux de bord de suivi notamment sur la gestion des fournitures, des mobiliers et matériels,
- Assurer les négociations d’achats avec les opérateurs économiques,
- Assurer le rôle de référent sur la démarche d’achats écoresponsable engagée par la collectivité pour le domaine d’activité du service,
- Assurer le rôle de référent sur les applications métiers suivantes : KIMOCE, SIS-MARCHES et GRAND-ANGLE.
-
Management
- Assurer l’encadrement et l’animation du service,
- Faire évoluer les pratiques professionnelles de l’équipe pour optimiser la fonction achat,
- Assurer la transmission des informations ascendantes et descendantes auprès du service permettant de suivre l’activité,
Évaluer ses collaborateurs,
- Fixer des objectifs,
- Impulser la dynamique de son service en instaurant un climat de confiance.

Coordination et transversalité
- Répondre aux besoins des services et des collèges publics pour leur bon fonctionnement en s’assurant de la pertinence de leurs demandes et en veillant à la maîtrise des dépenses,
- Entretenir des relations efficaces, impartiales et constructives avec les fournisseurs en faisant preuve d’exigence notamment en termes de délais, qualité et prix.

MISSIONS SPECIFIQUES :

Missions relatives à la centrale d’achat Approlys Centr’Achats (ACA)
- Piloter les marchés portés par le Loir-et-Cher pour le compte de la centrale d’achat et relevant du domaine d’activité du service (actuellement mobiliers et produits d’entretien),
- Concevoir des procédures et assurer leur validation par le comité de pilotage ACA,
- Assurer le recensement des adhérents de la centrale d’achat souhaitant prendre part à ces marchés,
- Élaborer des DCE en lien avec le service des marchés publics,
- Analyser les offres et rédiger les documents à soumettre aux instances de la centrale d’achat,
- Préparer des documents pour les adhérents bénéficiant des marchés,
- Répondre aux demandes des adhérents et des fournisseurs sur les marchés pilotés par le service,
- Suivre l’exécution des marchés (révision de prix, reconduction expresse, augmentation du nombre de membres bénéficiaires…),
- Assurer l’analyse, le reporting et l’évaluation des marchés pilotés pour le compte de la centrale d’achat,
- Participer aux assemblées générales et à certaines réunions de travail.


RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :

En interne
- Tous les services du Conseil départemental.

En externe
- Les fournisseurs,
- Les collèges publics du Département,
- Les adhérents de la centrale d’achat APPROLYS CENTR’ ACHATS,
- Les DCP des 6 départements et de la Région (membres de la centrale d’achat).

Description du candidat

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoir-faire:
Encadrer une équipe, coordonner et organiser l’activité d’une équipe
- Accompagner le développement des compétences d’une équipe
- Manager un projet
- Partager son expertise
- Animer des réunions
- Rendre compte, alerter
- Faire face à des situations imprévues et à l’urgence
- Analyser une situation avec recul
- Faire respecter les normes, les procédures,…
- Mettre en œuvre les techniques d’achat
- Élaborer des documents fonctionnels, techniques (rapports, notes, cahiers des charges, tableaux de bord, …)
- Concevoir des outils de gestion et de pilotage
- Anticiper, analyser et diagnostiquer des risques
- Analyser des situations de travail

Savoir-être
- Autonomie
- Excellent relationnel
- Disponibilité
- Écoute
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Force de proposition
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Secret et discrétion professionnels
- Sens de l’organisation
- Sens de l’initiative
- Sens du travail en équipe
- Diplomatie
- Sens de la négociation

Connaissances
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Techniques de management
- Techniques de l’achat
- Réglementation des marchés publics
- Préparation et exécution budgétaire
- Statut de la fonction publique territoriale
- Outils bureautiques (word, excel,…)
- Applications métiers (Grand Angle, Gédélibération, SIS-Marchés, Kimoce)
-

CONDITIONS D’EXERCICE :
- Expérience en management souhaitée

- Date de clôture des candidatures au 13 novembre 2017
- Cv et lettre de motivation obligatoires. Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

Description du recruteur :

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIR ET CHER

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l'adresse suivante sous la référence :
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIR ET CHER
Service Recrutement Mobilité
Place de la République
41020 - Blois cedex
FRANCE

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