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Détail de l'offre

Responsable Manifestations et Chargé de la Coordination Technique du Service (H/F)

Responsable Manifestations et Chargé de la Coordination Technique du Service (H/F)
CN/VE/1117
Ville de Montpellier

LA VILLE DE MONTPELLIER RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE
RESPONSABLE MANIFESTATIONS ET CHARGE DE LA COORDINATION TECHNIQUE DU SERVICE (H/F)
(Cadre d’emplois des Ingénieurs)

 
PROFIL DU POSTE

Vous animez et cordonnez l’activité du service en collaboration avec le responsable de service ou en son absence et assurez les fonctions de responsable adjoint du service. Vous encadrez l’équipe de la cellule Manifestations et coordonnez les interventions techniques du service.


MISSIONS ET ACTIVITES :

Animer et piloter les activités du service en collaboration avec le responsable du service :
Participer ou piloter les réunions de service et réunions des pôles
Participer aux différentes instances animées par le service (commission municipale des halles et marchés, commissions de sélection des manifestations de la ville,…)
Contribuer à la préparation, à l’exécution et au bilan du budget du service
Co-piloter l'évaluation des activités et des agents, réalisation des bilans d'activités
Recevoir les commerçants en lien avec le responsable de service et les responsables de pôle
Réaliser des tableaux de bord d'activités (mise en place d'indicateurs, bilans, etc.)
Piloter ou participer aux études prospectives et benchmark sur les questions liées au commerce de proximité

Assurer la coordination technique du service :
Coordonner les actions de la cellule technique sur l’ensemble des missions du service
Mettre en adéquation les besoins des différents usages du service (halles et marchés, manifestations, concessions) et les contraintes techniques
Elaborer les documents techniques liés aux marchés publics : analyse des besoins, rédaction et analyse des pièces
Etre l'interlocuteur des Directions et des prestataires intervenant dans le domaine
Suivre la bonne exécution budgétaire au regard des travaux effectués et des acquisitions réalisées


Encadrer le pôle Gestion des Manifestations :
Organiser et répartir les tâches des agents
Réaliser les entretiens d’évaluation
Suivre les plannings et contrôler les heures supplémentaires des agents


Organiser les manifestations :
Solliciter, rencontrer les partenaires et les prestataires externes
Etablir des plans d'implantations d'occupation du domaine public
Préparer les dossiers de demande d'occupation du domaine public
Piloter les commissions de sélection des candidats
Rechercher, proposer et participer à des animations artistiques, musicales ou autres nouvelles manifestations
Suivre la bonne gestion et exécution budgétaire des manifestations
Réaliser des bilans et évaluations après chaque édition de manifestation à destination de la hiérarchie et des élus

Pour tous renseignements complémentaires sur le profil de poste s’adresser à :
Mme Anne-Sophie LACOMBE, Responsable Adjointe du service Commerce et Artisanat : 04 34 88 76 57



SAVOIRS ETRE SOUHAITES :
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Autonomie, réactivité
Rigueur et organisation
Réactivité et autonomie
Force de proposition


CONNAISSANCES SOUHAITEES :
Connaissance du bâtiment et du génie civil
Maîtriser la réglementation hygiène et sécurité
Maîtriser la comptabilité publique
Maîtriser le code des marchés publics


CARACTERISTIQUES PARTICULIERES :
Travailler les soirées et les week-ends selon l’activité du service
Déplacement réguliers sur le terrain


DOSSIERS :

Référence à rappeler : CN/VE/1117

Merci de postuler en ligne sur le site de la Ville à l’adresse suivante : www.montpellier.fr

Pour tous renseignements complémentaires d’ordre administratif s’adresser à :
Mademoiselle Céline NATALI : 04 34 88 76 05

DATE LIMITE DEPOT DES CANDIDATURES :
Le 22 Septembre 2017


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