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RESPONSABLE UNITE PAIE ET GESTION RESSOURCES HUMAINES (UPGRH) H/F

 

INSEP

RESPONSABLE UNITE PAIE ET GESTION RESSOURCES HUMAINES (UPGRH) H/F

POLE ADMINISTRATION
 
Catégorie A
 
Activités liées à l’Unité :
 
- Encadrer l’équipe de l’UPGRH : 5 gestionnaires ressources humaines + 1 adjoint au Responsable de l’UPGRH
- Coordonner l’activité de l’UPGRH, en particulier l’activité de paie (opérations de paie avec contraintes de calendrier) et le suivi de la carrière des agents.
- Mettre à jour du logiciel Winpaie : intégration mensuelle des fichiers nécessaires à l’élaboration et au suivi de la paie, actualisation de la table indiciaire, des codes indemnités...
- Mettre en œuvre les outils informatiques nécessaires au bon fonctionnement de la fonction RH
- Interpréter et veiller à l’application des textes législatifs ou règlementaires concernant l’établissement.
- Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et règlementaires.
- Assurer un rôle et une responsabilité d’interface permanente avec toutes les structures de l’établissement et pouvoir conseiller les différents interlocuteurs.
 
Activités hors Unité:
 
- Pilotage de la masse salariale (18,5 millions d’euros dont 1,2 de vacations) et du plafond d’emploi d’emplois de l’établissement.
- En lien avec le contrôle de gestion, développer des outils et indicateurs permettant de suivre les activités de l’INSEP en matière ressources humaines et des méthodes de gestion RH-SIRH,
- Elaborer des outils, préparer et diffuser mensuellement les tableaux de bord afférents.
- Participer à l’élaboration de différents documents : bilan social de l’INSEP, budget primitif et/ou rectificatifs pour les dépenses de personnel, préparation, suivi et exécution des instructions émanant des tutelles ainsi que de la DGFIP, veiller à la production des documents réglementaires et des déclarations tout au long de l’année ou dans le cadre de la production du compte financier …
- Suivi du budget alloué au service et, le cas échéant, les commandes.
- Etre l’interlocuteur des différents services en matière de suivi budgétaire liée aux effectifs.
- Accompagner, soutenir et piloter les dossiers confiés par le responsable du pôle administration dans le cadre du management transversal des unités opérationnelles.
 
Autres missions :
 
- Animation de réunions d’informations
 

Compétences :
 
Connaissances - Savoir :
Connaissance avérée de l’environnement institutionnel et administratif.
Connaissance droit social.
Connaissance de la comptabilité publique et des règles budgétaire (GBCP)
Maîtrise des principes de gestion des effectifs et de la masse salariale.
Maîtrise Word, PowerPoint et particulièrement Excel.
Connaissance des dispositifs et nouveaux outils de gestion prévisionnelle des ressources humaines et du logiciel WINPAIE.
 
Savoir-faire :
Aptitude à l’encadrement et au management.
Capacité à gérer, à contrôler, à évaluer.
Mettre en œuvre des procédures administratives et juridictionnelles.
Maîtriser l’analyse et les techniques de rédaction juridiques.
Communiquer et rendre compte.
Avoir une vision stratégique et anticipatrice et démontrer une capacité d’analyse et de synthèse.
 
Savoir-être :
Démontrer des qualités de rigueur et de méthode.
Etre réactif et organisé(e).
Avoir le sens de l’écoute, du dialogue et du service public.
Faire preuve de discrétion et loyauté.
 
Date de prise de fonction : Poste vacant
 
Modalités de recrutement :
 
o Profil recherché : catégorie A ou A confirmé.
o Fonctionnaire en priorité.
o Les candidatures d’agents contractuels seront étudiées (CDD d’un an).
o Après examen des dossiers de candidature, le (la) candidat(e) sera convoquée(e) à un entretien qui aura lieu à l’INSEP.

Adresser un dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un CV à

OUTILS

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