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Détail de l'offre

SECRETAIRE PEDAGOGIQUE H/F

UNIVERSITE CERGY-PONTOISE

Date de l’annonce
19/06/2017

Recruteur

UNIVERSITE CERGY-PONTOISE

Localisation

ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...).
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
Classer et archiver des documents.
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la composante.

2 postes à pourvoir: un sur Anthony / un sur Gennevilliers

Description du candidat

Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics.
Connaître les missions et les priorités de l'UCP, son organisation, le contrat de site.
Connaître l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des diplômes.
Connaître idéalement les applications de gestion (notamment SIFAC, Mozart, Apogée, Celcat, Pstages...).
Maîtriser les techniques d'accueil
Utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel) et la messagerie (maîtrise)
Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
Savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques
Analyser une demande et transmettre la bonne information
Rendre compte et alerter sa hiérarchie

Description du recruteur :

L’université de Cergy-Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 établissements dont l'ESSEC. L'UCP accueille 18000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de masse salariale). Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche. Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 4 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise, Essonne) et 8 communes.
Le poste est rattaché à une des composantes de l'université sur l'un de ses différents sites (Cergy Pontoise, Saint Germain en Laye, Gennevilliers ou Antony selon le profil).
Avoir le sens des relations humaines, de la communication et de l'écoute.
Etre rigoureux, organisé, méthodique et autonome.
Avoir le sens du travail en équipe.

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